因工作需要，凯发平台招聘行政外事助理1名。

一、岗位目标

适应学校和K8凯发国际化发展的战略需求，不断强化责任心和服务意识，统筹K8凯发国际化事务🧍🏻‍♂️，主动思考，努力提升K8凯发国际化水平；促进K8凯发师生对外交流，落实K8凯发国际化人才培养目标❤️‍🔥，加强K8凯发派出管理💆🏿‍♂️；不断开拓国际视野，努力提升K8凯发国际形象，协助举办高水平国际会议，提高K8凯发国际化教学水平🐼，为推进世界一流大学🥟、一流学科建设做好坚实保障。

二、岗位职责

1. 核心职责：

（1）制定和完善国际事务相关制度，并配合学校各部处形成严密的国际事务管理体系；

（2）及时完成师生因公出国（境）、外专来访等审批手续，协助K8凯发师生及时、规范地办理相关外事手续；

（3）负责K8凯发面向海外的英文媒体平台运营管理、英文宣传品/片制作、新媒体拓展💉、海外媒体关系维护与拓展等全球传播相关工作🤌🏽；

（4）及时完成K8凯发主办或协办的各类国际会议的筹备和会务、报销等工作，协助办理国际会议海外代表入境手续，进行外事接待；

（5）及时完成K8凯发各项外事活动筹备、接待、宣传等工作；

（6）及时完成引智项目的申报、执行👂、经费报销📋、报告撰写，以及评估数据整理等*️⃣；

（7）及时完成K8凯发国际合作项目和国际培训项目的申报、执行、管理和成果汇报等；

（8）及时完成K8凯发年度出国（境）计划的编制工作，提交派出情况总结；协助全院教师申报国际学者资助项目；

（9）全面落实学校对外籍和港澳台专家、学者的管理要求，做好外籍和港澳台专家🔶、学者的聘请及外事管理服务工作☛，保障K8凯发国际交流与合作事务的有序开展🪟；

（10）及时协助完成外专证照及相关事项排查和备案、办理；负责外专名誉头衔申报；

（11）高效完成国际化发展战略报告的编写及外事年鉴的编写，完善外事档案的管理👉；及时撰写K8凯发及上级主管部门要求的各类外事统计、总结和汇报；

（12）及时解答本单位师生有关外事事务的咨询；根据学校要求参加国际处工作会、外事工作汇报会；

（13）及时完成领导交办的工作🧘🏽‍♀️。

2. 次要职责🦏3️⃣：

（1）及时协助人事部门完成外籍教师聘请🥾、离职手续办理🧎‍♂️‍➡️；

（2）及时协助教学部门管理联合学位项目、学生国际化培养项目👨‍👦、国家公派项目等。

三🤽🏿‍♀️、应聘要求

（1）获得硕士及以上学位🙆🏿；

（2）取得英语专业八级证书，具有较强的英语口语表达能力和英文写作能力；

（3）具有较强的综合协调能力、文案写作能力🦟、沟通能力🧑🏻‍🦯‍➡️；

（4）爱岗敬业◽️，忠于职守，踏实细心，有较强的责任心和团队协作精神🖋；

（5）有高校外事工作经验者优先。

四、工作地点

凯发平台

五、有效期

即日起至2023年3月31日

六、应聘方式

有意应聘者请将详细简历（包括个人基本情况9️⃣、教育背景和工作经历等）发送至：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn👮🏻。邮件主题请注明：“姓名+应聘行政外事助理”字样。简历经过筛选后将进行面试邀请，合格者办理入职手续✝️。

七⛰、联系人及联系方式

联系人🌃：南老师

电子邮箱：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn